Do biura Okręgu dotarły bezpłatne druki zaproszeń na walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze w ROD, które będą organizowane w 2024 roku. Zapraszamy przedstawicieli ROD do ich odbioru według zapotrzebowania.
Warto wysłać zaproszenia na walne zebranie wszystkim uprawnionym członkom PZD, jak najszybciej po ustaleniu jego terminu – bez zbędnej zwłoki. Ponadto, trzeba też pamiętać, że zgodnie z § 60 statutu PZD o terminie, miejscu i porządku obrad walnego zebrania zarząd zawiadamia pisemnie – za pośrednictwem poczty lub doręczając zawiadomienie bezpośrednio za pokwitowaniem – członków zwyczajnych na co najmniej 14 dni przed terminem walnego zebrania.
Zawiadomienie może być wysłane członkowi zwyczajnemu pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to zgodę, podając adres, na który zawiadomienie powinno być wysłane.
Powiadomienie telefoniczne o terminie zebrania, jak również umieszczenie blankietu zaproszenia na drzwiach altanki lub furtce działki jest niezgodne z postanowieniami statutu, dlatego nie można zawiadamiać działkowców o walnym zebraniu w taki sposób.
