Okręg Mazowiecki Polskiego Związku Działkowców zachęca do zapoznania się z wytycznymi w sprawie realizacji zadań inwestycyjno-remontowych w ROD w 2021 roku ze środków zewnętrznych.
- Zgodnie z uchwałą nr 29/2021 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dn. 9 lutego 2021r w sprawie realizacji zadań inwestycjno – remontowych w ROD w 2021 roku ze środków zewnętrznych informuje iż realizacja zadań jest możliwa w przypadku spełnienia łącznie następujących warunków tj.:
- Dotacja celowa z budżetu gminy wynosi co najmniej 50% wartości zadania ogółem, a brak złożenia wniosku i zawarcia umowy z gminą spowoduje utratę możliwości uzyskania tych środków w 2021 roku.
- Zarząd ROD posiada pozostałe zgromadzone środki własne na realizację zadania, a opóźnienie w jego realizacji może narazić ROD na szkodę.
- W 2020 roku w ROD nie mogło odbyć się WZ/KD na zasadach określonych w uchwale nr 4/IV/2020 Krajowej Rady PZD z dn. 25 czerwca 2020r., w sprawie odbywania walnych zebrań ROD w warunkach spowodowanych przez zagrożenie epidemiologiczne, które było upoważnione do podjęcia uchwały w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego.
Przed podpisaniem umowy na dotacje celową, zarząd ROD zobowiązany jest przedstawić OZM PZD dokumenty poświadczające spełnienie powyższych przesłanek.
Dla ważności działań podjętych przez zarządy ROD, niezbędne jest zatwierdzenie ich przez najbliższe WZ/KD oraz podjęcie uchwały w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego/remontowego w ROD.
W przypadku braku akceptacji zadania inwestycyjnego lub remontowego prze WZ/KD, zarząd ROD jest zobowiązany do wycofania wniosku.
- Realizacja zadania inwestycyjno -remontowego, spełniającego powyższe przesłanki, których realizacja winna zostać rozpoczęta przed terminem WZ/KD z uwagi m.in. na rodzaj prac, długość realizacji zadania, czy termin rozliczenia dotacji celowej, zarząd ROD upoważniony jest do ich rozpoczęcia na podstawie uchwały zarządu ROD i po spełnieniu następujących warunków tj.:
- Uchwała zarządu ROD, winna wskazywać:
- zakres zadania,
- sposób i termin wykonania zadania,
- przewidywany koszt wykonania zadania (kosztorys inwestorski)
- źródła finansowania, w tym wysokość przyznanej dotacji celowej.
- Podjęcie uchwały winno być poprzedzone uzyskaniem pozytywnej opinii komisji rewizyjnej ROD, która stanowi załącznik do uchwały zarządu ROD
- Podpisanie umowy z wykonawcą i przystąpienie przez zarząd ROD do realizacji zadania objętego uchwałą wymaga zatwierdzenia przez Okręgowy Zarząd Mazowiecki PZD w formie uchwały. Uchwała Okręgowego Zarządu podejmowana jest na wniosek zarządu ROD, do którego załączone są powyższe dokumenty oraz inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub przepisami wewnątrzzwiązkowymi.
Postępowanie po realizacji zadania inwestycyjno- remontowego:
Po zakończeniu zadania realizowanego na podstawie uchwały zarządu ROD, zarząd ROD przedstawia stosowną informację na najbliższym WZ/K. Informacja obejmuje w/w dokumentację.
APM
