Przedostatni weekend kwietnia, to intensywny czas dla zarządów ROD oraz zespołu ds. obsługi walnych zebrań w ROD. W dniach 22-23 kwietnia odbyło się aż 56 walnych zebrania i 2 konferencje delegatów. Walne zebrania i konferencje delegatów obsługiwali z ramienia Okręgu Mazowieckiego członkowie Okręgowej Rady Mazowieckiej, komisarycznego OZM oraz pracownicy merytoryczni biura Okręgu Mazowieckiego. Zdecydowana większość zebrań odbyła się na terenie ogrodu: w świetlicy lub na świeżym powietrzu.
Walne zebrania/konferencje delegatów korzystając z wzorów dokumentów, a szczególnie uchwał zawartych w wytycznych, które opracowane, wydane i przekazane zostały do zarządów ROD przez Krajowy Zarząd PZD bezpłatnie przekazane, przygotowały dokumenty niezbędne do odbycia walnych zebrań i konferencji delegatów.
Podczas części sprawozdawczej, zarządy i komisje rewizyjne ROD przedstawiały członkom sprawozdania ze swojej działalności za 2022 rok. Przedstawiono również sprawozdania finansowe ROD. Komisje rewizyjne dokonały badania i oceny przekazanych im dokumentów i przedstawiły członkom PZD w ROD swoje wnioski. Dyskusja nt. działalności organów ROD w 2022 roku, która odbyła się w wielu ogrodach po przedstawieniu sprawozdań i oceny komisji rewizyjnej, wskazuje, że działkowcy interesują się sprawami swoich ogrodów i zależy im, aby ich ogrody były dobrze zarządzane. Ocena działalności organów ROD znalazła odzwierciedlenie w wynikach głosowania nad przyjęciem poszczególnych sprawozdań.
Zarządy PZD zgodnie ze swoimi obowiązkami statutowymi przedstawiły plany pracy oraz preliminarze finansowy na 2023 rok, a komisje rewizyjne ROD przedstawiły ocenę tych dokumentów. Następnie ponownie odbyła się dyskusja, która głównie dotyczyła działań, które poprawiłyby infrastrukturę ROD np. inwestycje w ogrodzie, poprawa bezpieczeństwa wyjazdu z terenu ROD. Dużo emocji wywołały, jak co roku zwiększające się koszty funkcjonowania ROD, na które składają się koszty wywozu nieczystości, zaopatrzenie w prąd i wodę. Działkowcy i organy dyskutowały nad możliwymi działaniami, które realnie obniżyłyby te koszty. Obsługujący walne zebranie ROD z ramienia Okręgu Mazowieckiego PZD wskazywali o działaniach Jednostki Krajowej, które doprowadziły do uchwalenia szczególnych rozwiązań dla ROD w zakresie energii elektrycznej oraz o przyjętych przez Krajowy Zarząd PZD wytycznych w sprawie rozliczania energii elektrycznej.
Podsumowywano również realizowany przez PZD i Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa program pn. „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych”. Szczególnie szeroko temat omówiony został w ROD Elektron w Szczakach, który otrzymał grant w wysokości 150 000 zł i realizuje program. Wskazano, iż z puli 47 000 000 zł przeznaczonych na granty dla ROD, niemal 46 mln skonsumowały ogrody zrzeszone w PZD, co potwierdza siłę Związku.
Pytania i poruszane sprawy wskazują, iż działkowcy interesują się sprawami swojego ROD i realnie chcą wpływać na funkcjonowanie swojego ogrodu i organów, które wybrali.
Ważną zadaniem, które zastrzeżone jest do wyłącznej kompetencji walnego zebrania/konferencji delegatów jest decydowanie o realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych. Wiele walnych zebrań i wszystkie konferencje delegatów, które odbyły się w ostatni weekend zdecydowały o realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych, co przyczyni się do rozwoju ROD i poprawy ich infrastruktury.
Działkowcy otrzymali również najnowsze, bezpłatne wydawnictwa PZD – broszury „Pomidory od A do Z” oraz „Warzywnik dla początkujących”, które wydane zostały ze środków Krajowej Rady PZD. Przedstawiona została również działalność oświatowa i szkoleniowa Okręgu Mazowieckiego PZD.
Zarządy ROD wykorzystując zaproszenia przygotowane i przekazane bezpłatnie przez Krajowy Zarząd PZD, zawiadomiły uprawionych członków PZD w ROD o walnym zebraniu/konferencji delegatów.
Biuro Okręgu Mazowieckiego przypomina o obowiązku informowania Okręgowego Zarządu PZD przez zarząd ROD o terminie i miejscu walnego zebrania/konferencji delegatów. Okręg monitorował zarządu ROD w tej sprawie już trzykrotnie, a także publikował informacje w tej sprawie. Wykonanie tego obowiązku wynika bezpośrednio z § 59 ust. 1 Statutu PZD.
Biuro Okręgu Mazowieckiego
