W ostatnim tygodniu w Biurze Okręgu Mazowieckiego PZD w Warszawie, a także delegaturach rejonowych w Płocku, Radomiu i Siedlcach przeprowadzono szkolenia dla członków zarządów i komisji rewizyjnych ROD w zakresie przygotowania i przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2023. Odbyło się również wyjazdowe szkolenie w Ciechanowie.
Szkolenia poprowadziły Agnieszka Posiadała-kierownik delegatury rejonowej w Siedlcach (Radom i Siedlce), Klaudia Stawicka (Płock) oraz Małgorzata Rutowicz-Rak-kierownik wydziału terenowo-prawnego i Anna Mioduszewska – dyrektor biura OM (Warszawa i Ciechanów). Podczas szkoleń omawiane są „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2023 oraz wzorów druków do przeprowadzania tych zebrań”, które wzorem lat ubiegłych opracowane i przyjęte zostały przez Krajowy Zarząd PZD uchwałą nr 1/2023 z dnia 12 stycznia 2023 r. Zarządom ROD przekazywane są także druki zaproszeń na walne zebrania.
Prowadzące przypominają również o obowiązku korzystania z adresów mailowych w domenie „@pzd.pl”. Okręg już podczas kampanii w 2022 r. intensywnie informował o tym i konsekwentnie przekazywał dokumenty wewnątrzorganizacyjne wyłącznie na adresy związkowe, jednak nadal niektóre ogrody należało instruować w sprawie. Kolejny raz wskazane zostało, iż jest to jedyny oficjalny kanał dystrybucji materiałów i dokumentów związkowych. Adresy stworzone na potrzeby ogrodów poprzez ich ujednolicenie, a także udostępnienie wspólnego serwera zapewniają bezpieczny obieg dokumentów.
Szkolenia są najlepszą okazją, aby przygotować organy ROD do kampanii walnych zebrań sprawozdawczych w ROD. Tym bardziej, iż tegoroczna kampania jest szczególna, bowiem zgodnie z Uchwałą nr 1/XVII/2022 Krajowej Rady PZD z dnia 14 grudnia 2022 r. kadencja organów Polskiego Związku Działkowców została przedłużona.
Szkolenia to również możliwość dyskusji, wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na pytania członków organów ROD.
Uczestnicy szkoleń wskazali, iż „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2023” i wzory dokumentów, ułatwiają im sprawne i prawidłowe przygotowanie się do walnych zebrań. Wzorem lat ubiegłych chętnie również korzystają z zaproszeń w formie pocztówek, wskazując przy tym, iż z każdym rokiem wzrasta liczba elektronicznego zawiadamiania działkowców, co pozwala na realne oszczędności.
Biuro Okręgu Mazowieckiego PZD przypomina, iż zgodnie z harmonogramem w biurze Okręgu Mazowieckiego w Warszawie, przy ul. Żółkiewskiego 35 d, szkolenia odbędą się jeszcze w następujących dniach:
– 21.02.2023 r. godz. 10.00 i 13.00,
– 24.02.2023 r. godz. 10.00 i 13.00,
– 28.02.2023 r. godz. 10.00 i 13.00.
Zgłoszenia przekazać należy na adres: mazowiecki@mazowieckipzd.pl lub telefonicznie: 22 836 51 65.
Biuro Okręgu Mazowieckiego PZD zachęca do skorzystania ze szkolenia, bowiem jest to niepowtarzalna okazja do pozyskania wiedzy merytorycznej od doświadczonych pracowników (prawników), uzyskania odpowiedzi nt. problematycznych zagadnień oraz dyskusji.
Biuro Okręgu Mazowieckiego
