Zgodnie z § 37 ust. 1 Statutu PDZ członkowie organów PZD są wybierani na 4 -letnią kadencję. Niemniej jednak z różnych przyczyn, członek organu, w tym Zarządu ROD może, w trakcie trwania kadencji, złożyć rezygnację z pełnionej funkcji.
W takiej sytuacji dochodzi do wygaśnięcia mandatu , co zarząd ROD ma obowiązek stwierdzić powyższe w formie uchwały.(§ 39 ust 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 2 Statutu PZD).
Wówczas celem uzupełnienia braku w składzie organu, zarząd ROD powinien dokooptować do swojego składu innego członka w terminie do 3 miesięcy od chwili zmniejszenia się liczby członków organu. tj. od daty z jaką członek organu składa swoją rezygnację.
Informację o powołaniu nowego członka Zarządu należy przedstawić na najbliższym walnym zebraniu celem zatwierdzenia. W braku przedmiotowego zatwierdzenia mandat nowo powołanej osoby wygasa.( § 40 ust 1-3 Statutu PZD).
W przypadku wygaśnięcia mandatów członków zarządu ROD powyżej 50% jego składu zachodzi konieczność powołania zarządu komisarycznego przez okręgowy zarząd (§ 41 w zw. z§ 5 ust. 2 pkt 2 Statutu PZD)
