W dniu 27 stycznia, w Biurze Okręgu Mazowieckiego PZD w Warszawie rozpoczął się cykl szkoleń dla członków zarządów i komisji rewizyjnych ROD w zakresie przygotowania i przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2023
Szkolenie poprowadziła Małgorzata Rutowicz-Rak-kierownik wydziału terenowo-prawnego, która szczegółowo przedstawiła i omówiła „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2023 oraz wzorów druków do przeprowadzania tych zebrań” przyjęte przez Krajowy Zarząd PZD uchwałą nr 1/2023 z dnia 12 stycznia 2023 r.
Celem i zadaniem szkoleń było jak najlepsze przygotowanie organów ROD do kampanii walnych zebrań sprawozdawczych w ROD. Tegoroczna kampania jest szczególna, bowiem zgodnie z Uchwałą nr 1/XVII/2022 Krajowej Rady PZD z dnia 14 grudnia 2022 r. kadencja organów Polskiego Związku Działkowców została przedłużona. Dlatego też w roku bieżącym odbędą się walne zebrania sprawozdawcze, nie zaś sprawozdawczo-wyborcze.
Podczas szkolenia poszczególne zagadnienia omawiane były w oparciu i z wykorzystaniem wytycznych opracowanych i przyjętych przez Krajowego Zarządu.
Prowadząca podczas dyskusji odpowiadała na pytania członków organów ROD, które dotyczyły m.in. sposobu zawiadamiania członków PZD o walnym zebraniu, harmonogramu działań organów ROD przed walnym zebraniem, przygotowania uchwał o realizacji inwestycji czy w sprawie opłat ogrodowych.
Podsumowując część szkoleniową i dyskusję, uczestnicy wskazali na realne ułatwienie w organizacji i przeprowadzeniu walnego zebrania sprawozdawczego, jakim są „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2023” przyjęte przez Krajowy Zarząd PZD. Wzory dokumentów bezpośrednio w nich zawarte, a także przekazanie ich elektronicznych wersji wpływają na sprawne i prawidłowe przygotowanie uchwał i innych dokumentów, które są przedmiotem decyzji walnych zebrań sprawozdawczych.
Korzystając z możliwości bezpośredniego spotkania z organami ROD, Małgorzata Rutowicz-Rak-kierownik wydziału terenowo-prawnego zaapelowały do zarządów ROD o korzystanie z adresów mailowych w @pzd.pl. Kolejny raz wskazane zostało, iż jest to jedyny oficjalny kanał dystrybucji materiałów i dokumentów związkowych. Adresy stworzone na potrzeby ogrodów poprzez ich ujednolicenie, a także udostępnienie wspólnego serwera zapewniają bezpieczny obieg dokumentów.
Biuro Okręgu Mazowieckiego PZD zachęca do zapisów na dostępne jeszcze terminy szkoleń, które odbywać się będą w biurze Okręgu Mazowieckiego, w Warszawie przy ul. Żółkiewskiego 35 d.
Harmonogram szkoleń dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD z Warszawy i okolic:
– 31.01.2023 r. godz. 10.00 i 13.00,
– 3.02.2023 r. godz. 10.00 i 13.00,
– 7.02.2023 r. godz. 10.00 i 13.00,
– 10.02.2023 r. godz. 10.00 i 13.00,
– 14.02.2023 r. godz. 10.00 i 13.00,
– 17.02.2023 r. godz. 10.00 i 13.00,
– 21.02.2023 r. godz. 10.00 i 13.00,
– 24.02.2023 r. godz. 10.00 i 13.00,
– 28.02.2023 r. godz. 10.00 i 13.00.
Zgłoszenia przekazać należy na adres: mazowiecki@mazowieckipzd.pl lub telefonicznie: 22 836 51 65.
Szkolenia dla ogrodów z obszaru delegatury rejonowej:
- w Radomiu odbędą się dnia 9.02. 2023 r., godz. 10.00 i 13.00 w siedzibie delegatury;
- w Płocku odbędą się dnia 11.02., godz. 9.00 w świetlicy ROD im. T. Kościuszki
- w Siedlcach odbędą się dnia 8.02., godz. 9.00 i 12.00 w siedzibie delegatury
Biuro Okręgu Mazowieckiego PZD zachęca do skorzystania ze szkolenia, bowiem jest to niepowtarzalna okazja do pozyskania wiedzy merytorycznej od doświadczonych pracowników (prawników), uzyskania odpowiedzi nt. problematycznych zagadnień oraz dyskusji.
Biuro Okręgu Mazowieckiego
