W poniedziałek, 26.06. odbyło się spotkanie 27 zarządów ROD z obszaru delegatury rejonowej w Radomiu. Organizatorem spotkania byli: Pani Elżbieta Maziarz – kierownik delegatury oraz Pan Zygmunt Czyż – przewodniczący delegatury. Gospodarzem spotkania był zarząd ROD „Storczyk” w Radomiu. Z ramienia Okręgu Mazowieckiego udział wzięli: Marek Łagowski – prezes komisarycznego OZM PZD, Anna Mioduszewska – dyrektor biura OM PZD, Monika Krasuska – księgowa OFK w Siedlcach oraz Paweł Wendzierski – inspektor ds. inwestycji.
Głównym tematem spotkania była organizacja i powołanie Ośrodka Finansowo-Księgowego w Radomiu. Anna Mioduszewska omówiła obowiązujące regulacje prawne w zakresie powoływania, przystępowania i funkcjonowania OFK, podkreślając przy tym celowość ich działania jako jedyną i nieuchronną drogę w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowej ROD. Pani Mioduszewska wskazała również, iż powstawanie nowych OFK jest wspierane finansowe przez Krajowy Zarząd PZD. Księgowa OFK – Monika Krasuska szczegółowo omówiła sposób prowadzenia księgowości ogrodów w OFK przy wykorzystaniu programu DGCS PZD System. Omówiła problemy i błędy z jakimi ogrody, które korzystają z zewnętrznych księgowych, a które do zweryfikowania są dopiero po przystąpieniu do OFK. Podkreśliła, iż księgowe w OFK prowadzą wyłącznie ogrody, są specjalnie dla nich dedykowane. Są wsparciem i pomocą merytoryczną dla zarządów ROD i zawsze w ich zasięgu. OFK przygotowane są merytorycznie, a osoby w nich pracujące znają przepisy związkowe oraz aktualnie obowiązujące przepisy prawa powszechnego. W dobie zmian i wymagań prawnych, wprowadzanych elektronicznych dokumentów, OFK dla ogrodów jest gwarancją prawidłowego prowadzenia ogrodów.
Zarządy ROD wykazały bardzo duże zainteresowanie zagadnieniem, przedstawiciele ogrodów zadawali wiele pytań, w tym jak wygląda proces przystępowania do OFK, przekazywania dokumentów, korzystania z pomocy z księgowych, kontaktów itd. Pani Elżbieta Maziarz poinformowała, iż podjęła już rozmowy w sprawie pozyskania lokalu na potrzeby OFK i jeśli wszystko zrealizowane zostanie zgodnie z harmonogramem, OFK mogłoby rozpocząć działalność już od sierpnia. Podczas spotkania 14 ogrodów potwierdziło wolę przystąpienia do OFK niezwłocznie.
W drugiej części spotkania, Pani Maziarz i Pan Czyż podsumowali kampanię walnych zebrań w delegaturze rejonowej w Radomiu. Wskazano na problemy, w tym niedostateczne zaangażowanie się niektórych zarządów ROD w prawidłowe przygotowanie dokumentów, mimo przekazania wytycznych opracowanych przez Krajowy Zarząd PZD oraz szkoleń jakie się odbyły dla organów ROD. Zaapelowano również o konsultowanie terminów zebrań na etapie przygotowań, co wpłynie i umożliwi obsługę wszystkich zebrań, bowiem jak podkreślono, obsługa zebrań jest potrzebna i niezbędna.
Korzystając z obecności przedstawicieli Okręgu Mazowieckiego, omówiono najważniejsze sprawy dla ogrodów, w tym problem regulacji prawnych, a także opracowywania planów zagospodarowania ROD.
Inspektor ds. inwestycji konsultował procedurę realizacji inwestycji w ROD, odpowiadając na indywidualne pytania i sprawy. Pan Paweł Wendzierski przeprowadził również lustrację i rozmowy z zarządem ROD „Jonatan”, w którym Okręg odtwarzać będzie ogrodzenie po częściowej likwidacji ROD.
Na zakończenie Anna Mioduszewska podziękowała za spotkanie oraz podjęte ustalenia związane z powołaniem OFK. Wskazała, iż przebieg spotkania, podejmowane tematy potwierdzają, iż bezpośrednie rozmowy, spotkania są bardzo potrzebne i zbliżają struktury. Za inicjatywę i organizację podziękowała Pani kierownik delegatury oraz Panu przewodniczącemu. Za spotkanie podziękował również prezes komisarycznego OZM PZD – Marek Łagowski.
Biuro Okręgu Mazowieckiego
Warszawa, dnia 27.06.2023 r.
