Dnia 22 stycznia 2022 r. w świetlicy ogrodowej ROD im. T. Kościuszki w Płocku odbyło się spotkanie organizacyjne dla ROD z terenu Delegatury Rejonowej, które przystąpiły do nowo utworzonego Ośrodka Finansowo-Księgowego w Płocku.  W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele 17 ROD, które przystąpiły do OFK, a obecni byli zarówno prezesi jak i skarbnicy zarządów ROD.

Aleksandra Kolczyńska-księgowa prowadząca OFK w Płocku przygotowała dla uczestników niezbędne dokumenty, takie jak pełnomocnictwa do ZUS oraz Urzędu Skarbowego oraz przedstawiła zebranym zasady współpracy z OFK np. w zakresie przekazywania dokumentów. Omówiono również dokumentacje niezbędną do otworzenia roku rachunkowego 2022.  Pani Aleksandra Kolczyńska odpowiadała również na pytanie prezesów oraz skarbników zarządów ROD nt. bieżącej pracy OFK, kontaktów z ROD, a także możliwości udzielania wsparcia merytorycznego zarządom ROD i dostępu do dokumentów ogrodu, które znajdować się będą w OFK. Księgowa wyjaśniła, iż misją OFK jest wsparcie zarządów ROD i bieżący kontakt z nimi poprzez m.in. udzielanie im merytorycznych informacji w zakresie spraw finansowych, informowanie o ewentualnych sprawach wymagających poprawy czy korekty, rozliczanie ROD pod względem rachunkowym i zobowiązań podatkowych, a także bezpośredni kontakt i spotkania z członkami zarządu ROD. Zapewniła, że współpraca z OFK w Płocku będzie przebiegała płynnie i dołoży starań, aby wszyscy byli zadowoleni z obsługi.

KS