Obowiązek wypełnienia nowych wymogów z zakresu ochrony danych osobowych nie ominął również ogrodów działkowych. PZD opracowało stosowne regulacje, jednak nowa i dosyć skomplikowana materia powoduje, że ich wdrożenie nadal sprawia wiele problemów. Dlatego PZD opracował przewodnik dedykowany dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD, który w przystępny sposób opisuje, jak w ROD zrealizować najważniejsze zadania związane z przetwarzaniem danych osobowych. Zamieszczono w nim także zbiór wszystkich wewnętrznych aktów prawnych dotyczących danych osobowych oraz wzory dokumentów, m.in. projekty uchwał zarządu ROD, upoważnień, oświadczeń, zawiadomień.
W przewodniku znajdziemy informacje:
· jakie działania, krok po kroku, podjąć, by wdrożyć RODO w ROD
· jak prowadzić dokumentację związaną z RODO
· jak przetwarzać dane osobowe i jak je zabezpieczać
· jak realizować prawa osób, których dane są przetwarzane
Przewodnik wysłano już na adresy ROD. Koszt wydania (po 2 egz. dla ROD) w całości sfinansowano ze środków jednostki krajowej PZD.
Planowane jest także udostępnienie materiałów w wersji elektronicznej. W tym celu wykorzystane będą adresy e-mail ROD zbierane obecnie przez okręgi. Ogrody korzystające z DGCS PZD otrzymają dostęp do druków również za pośrednictwem tego programu, w ramach jego planowanej aktualizacji.
Krajowy Zarząd
Polskiego Związku Działkowców
Warszawa, dnia 30 października 2018r.