Zarząd ROD „Złote Piaski” w Siedlcach przeprowadził szkolenie dla członków Zarządu, członków Komisji Rewizyjnej oraz pracowników zatrudnionych w ogrodzie w zakresie zasad ochrony danych osobowych (RODO) w PZD.
Wszyscy uczestnicy otrzymali upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zakresie adekwatnym do pełnionej funkcji. Zarząd powołał koordynatora ochrony danych osobowych. Podjęto także uchwałę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych dwóm firmom zewnętrznym, z których jedna prowadzi konserwację sieci energetycznej, a druga to biuro rachunkowe prowadzące księgowość ROD.
W naszym ogrodzie problematyka ta nie jest nowością, ponieważ przepisy ustawy o ochronie danych osobowych przestrzegane były od wielu lat. ROD „Złote Piaski” posiada własne Biuro Zarządu w specjalnie przystosowanym na ten cel budynku o powierzchni ponad 100 m2. W biurze wyznaczono obszar chroniony, strefę przyjęcia interesantów oraz oddzielną poczekalnię. Drzwi wejściowe i ewakuacyjne zabezpieczono żaluzjami antywłamaniowymi, a okna kratami. Zamontowano system alarmowy z monitoringiem. Dokumenty działkowców przechowywane są w metalowych szafach kartotekowych i szafie stalowej. Ponadto, zakupiono niszczarkę do dokumentów, a sprzęt informatyczny zabezpieczony jest hasłami. Tak więc, zabezpieczenie techniczne nie budzi zastrzeżeń, a wdrożenie Polityki ochrony danych osobowych w PZD oraz Zasad ogólnych przetwarzania danych osobowych w jednostkach organizacyjnych PZD w pełni wypełnia przepisy rozporządzenia UE o RODO.
Marek Golec
Instruktor krajowy SSI
ROD „Złote Piaski”