Okręg Mazowiecki przypomina, że każde zadanie inwestycyjne lub remontowe w ogrodzie winno być wykonywane zgodnie z zapisami Uchwały nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dn. 1.10.2015 r. w sprawie inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych.
Przy rozpoczynaniu realizacji inwestycji szczególnie ważne są następujące zapisy:
§6
- Zakres potrzeb inwestycyjnych i remontowych oraz przewidywany koszt zadania określa zarząd ROD i przedstawia stosowny wniosek na walnym zebraniu członków PZD.
- Wniosek zarządu ROD, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały, powinien obejmować:
- rodzaj zadania inwestycyjnego lub remontowego,
- sposób i termin jego wykonania,
- przewidywany koszt wykonania wraz z materiałami uzasadniającymi jego wysokość (kosztorys),
- źródła finansowania zadania inwestycyjnego lub remontowego.
- Środki na zadanie inwestycyjne lub remontowe w ROD powinny być zabezpieczone w preliminarzu finansowym Funduszu Rozwoju ROD na dany rok.
§7
- Uwzględniając wniosek zarządu ROD w sprawie inwestycji i remontów walne zebranie członków PZD podejmuje uchwałę, w której określa:
- rodzaj zadania inwestycyjnego lub remontowego,
- okres realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego,
- partycypację finansową działkowców w kosztach, w tym prace działkowców na rzecz zadania inwestycyjnego lub remontowego.
- Uchwała, o której mowa w ust. 1 odnosi się wyłącznie do jednego zadania inwestycyjnego lub remontowego.
- Wzór uchwały, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. §8
- Zarząd ROD składa do okręgowego zarządu PZD w ciągu 14 dni od daty odbycia walnego zebrania:
- uchwałę, o której mowa w § 7 uchwały wraz z wnioskiem zarządu ROD w sprawie inwestycji i remontów, o którym mowa w § 6 uchwały,
- wniosek o włączenie zadania inwestycyjnego lub remontowego do planu inwestycji i remontów, o którym mowa w § 9.
- Do dokumentów, wymienionych w ust. 1, należy załączyć informację o zabezpieczeniu finansowym, określającą w szczególności:
- wysokość zgromadzonych środków własnych na realizację zadania inwestycyjnego lub remontowego,
- możliwości wykonawcze zadania inwestycyjnego lub remontowego określonym systemem jego realizacji,
- możliwości pozyskania dotacji i pomocy rzeczowej z samorządów lokalnych oraz darowizn na realizację zadania inwestycyjnego lub remontowego.
A zatem realizacja w ROD zadania inwestycyjnego lub remontowego, po uzyskaniu akceptacji działkowców w postaci Uchwały Walnego Zebrania, winna być ujęta w planie inwestycji i remontów OZM na dany rok, czyli w tym przypadku rok 2015 (należy złożyć stosowny formularz).
OZM PZD przypomina również, że w celu uzyskania przez ROD pomocy finansowej w formie dotacji z OZ należy złożyć stosowne wnioski wraz z niezbędnymi załącznikami.
