W dniu 30 listopada br., w trybie hybrydowym odbyło się IV posiedzenie Okręgowej Rady Mazowieckiej PZD. Posiedzenie otworzył i przewodniczył mu Prezes Okręgu Mazowieckiego PZD Zdzisław Grela. W posiedzeniu uczestniczyła również I Zastępca Przewodniczącej Okręgowej Komisji Rewizyjnej Pani Elżbieta Mikołajczyk. Frekwencja wyniosła 71,79%.
Głównym tematem posiedzenia było omówienie sprawy obsługi walnych zebrań członków PZD w ROD w Okręgu Mazowieckim w roku 2022. Na wstępie przypomniano podsumowanie kampanii sprawozdawczej w ROD Okręgu Mazowieckiego w 2021 r. Dyrektor biura Okręgu Mazowieckiego przedstawiła i omówiła uchwałę Krajowego Zarządu PZD w sprawie wytycznych dla organów PZD wobec ROD, w których 2021 r. zaniechano odbycia walnego zebrania lub konferencji delegatów. ORM PZD uznała, iż priorytetem jest dotarcie do tych ogrodów, które w czasie pandemii nie zorganizowały walnego zebrania (konferencji delegatów) i potwierdzenie przyczyn odstąpienia. Członkowie ORM PZD byli zgodni, iż zaniechanie odbycia walnego zebrania w ROD zagraża prawidłowemu funkcjonowaniu ogrodu. Zaś obsługa walnego zebrania przez przedstawiciela Okręgu powinna być standardem, który wpływa na prawidłowy przebieg zebrania. Podczas dyskusji przywołano również rolę i zadania osób obsługujących, a także korzystanie z wytycznych przyjmowanych corocznie przez Krajowy Zarząd PZD, które są bardzo pomocne i dają gotowe projekty dokumentów niezbędnych do zwołania i zorganizowania walnego zebrania.
Prezes Okręgu Mazowieckiego PZD wskazał, iż w kolejnej kampanii sprawozdawczej w ROD konieczny jest duży nacisk na zapewnienie ogrodom obsługi walnych zebrań przez przedstawicieli Okręgu Mazowieckiego. Wiceprezes Okręgu-Grzegorz Buklad przypominał także zadania i obowiązki w tym zakresie, które spoczywają na członkach Okręgowej Rady i Okręgowego Zarządu PZD. Członkowie Okręgowej Rady Mazowieckiej zdecydowali, iż aby dobrze zorganizować kampanię walnych zebrań sprawozdawczych konieczne jest przystąpienie do jej organizacji dużo wcześniej, tak aby prawidłowo zaplanować harmonogram szkoleń oraz zapewnić obsługę wszystkich walnych zebrań ROD. ORM PZD postanowiła, iż na swoim pierwszym posiedzeniu w 2022 r. powołany zostanie zespół ds. obsługi walnych zebrań, w skład którego wejdą członkowie ORM PZD, działacze społeczni PZD oraz pracownicy biura Okręgu Mazowieckiego PZD.
Okręgowa Rada Mazowiecka PZD, dochowując swojego statutowego obowiązku, wygasiła mandat członka organu, który złożył rezygnację.
Było to ostatnie posiedzenie Okręgowej rady Mazowieckiej PZD w 2021 r., dlatego też na zakończenie posiedzenia, Prezes Okręgu Mazowieckiego złożył wszystkim życzenia z okazji zbliżających Świąt Bożego Narodzenia.
