W celu usprawnienia komunikacji Okręgowego Zarządu Mazowieckiego PZD z Zarządami ROD z Okręgu Mazowieckiego oraz Zarządów ROD z działkowcami, jak również dążąc do obniżenia kosztów komunikacji, Okręgowy Zarząd Mazowiecki PZD założył konta poczty elektronicznej tym Zarządom ROD, które dotychczas takich kont nie posiadały. W dobie postępującego rozwoju nowych technologii komunikacja z wykorzystaniem łączy internetowych jest coraz bardziej powszechna i trudno nie zauważać jej oczywistych zalet. Również wśród samych działkowców coraz więcej jest ludzi młodych, dla których poczta e-mailowa jest elementem codziennego życia. Koszty poczty tradycyjnej rosną, podobnie jak koszty papieru, ponadto taka forma komunikacji jest wydłużona w czasie.

Z kolei komunikacja elektroniczna jest szybka, ekonomiczna i łatwa w obsłudze. Oczywiście nie wszystkie przesyłki mogą być dostarczone e-mailowo chociażby z uwagi na specyfikę czy rozmiar niektórych dokumentów, niemniej jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby przesyłki, które nie wymagają otrzymania zwrotnego potwierdzenia odbioru lub potwierdzenia nadania, były dostarczane pocztą elektroniczną. Zachęcamy zatem do przyjęcia przez Zarządy ROD tej formy komunikacji zarówno w kontaktach z Okręgowym Zarządem, jak i z działkowcami, którzy wyrażą na to zgodę. W związku tym apelujemy do Zarządów ROD o dokonanie na tablicach informacyjnych ROD adresów kont poczty elektronicznych założonych przez OZM PZD.