Informacja dla ROD z terenu Okręgu Mazowieckiego PZD w sprawie działania Ośrodka Finansowo-Księgowego
Od dnia 25.07.2022 r. wszystkie Rodzinne Ogrody Działkowe (zwane dalej ROD) zostały przyporządkowane do Ośrodków Finansowo Księgowych (zwanych dalej OFK) działających w Okręgu Mazowieckim PZD oraz zostały im przydzielone osoby prowadzące. OFK prowadzi pełną księgowość ROD zgodnie z Zasadami rachunkowości i Zakładowym planem kont PZD oraz zawartym porozumieniem w programie komputerowym DGCS PZD SYSTEM, który stworzony został specjalnie na potrzeby ROD i PZD.
W związku z:
- uchwałą nr 208/2019 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dnia 25 czerwca 2019 r. w sprawie oceny funkcjonowania Ośrodków Finansowo Księgowych ROD w jednostkach terenowych PZD;
- uchwałą nr 195/2020 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dnia 10 lipca
2020 r. w sprawie oceny realizacji zadań wynikających z Uchwały nr 208/2019 Krajowego Zarządu PZD z 25 czerwca 2019 r. w sprawie oceny funkcjonowania Ośrodków Finansowo Księgowych ROD w jednostkach terenowych PZD; - uchwałą nr 297/2020 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dnia 22 października 2020 r. w sprawie oceny funkcjonowania Ośrodków Finansowo Księgowych dla ROD w jednostkach terenowych PZD,
Komisaryczny Okręgowy Zarząd Mazowieckiego Polskiego Związku Działkowców zachęca Zarządy ROD do podjęcia pilnych działań dotyczących przystąpienia do OFK (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 1 do uchwały nr 302/2018 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie powołania i funkcjonowania ośrodków finansowo-księgowych dla ROD w PZD) i przekazywania prowadzenia księgowości do OFK Okręg Mazowiecki z dniem 01.01.2023 r.
Korzystanie z OFK jest zdecydowanie korzystniejsze dla ROD pod względem finansowym, bowiem za niewielką opłatą roczną, działkowcy i zarządy ROD otrzymują profesjonalną obsługę rachunkowo-księgową oraz doradztwo w tym zakresie (koszty świadczenia usług przez OFK uzależnione są od liczby ROD w OFK, im więcej ROD w OFK, tym jednostkowe koszty dla działkowców są niższe).
OFK funkcjonują w Związku już od ponad 20 lat, a w Okręgach PZD takich, jak: Śląski, Sudecki i Toruńsko-Włocławski już ponad 90% ROD przystąpiło i korzysta z OFK. Okręg Mazowiecki PZD podkreśla, że poza poprawnością prowadzenia spraw finansowych przez OFK, funkcjonowanie w ramach jednego systemu finansowo-księgowego jest niezbędne gdyż, urzędy skarbowe czy ZUS nie chcą przyjmować dokumentów papierowych i nakazują elektroniczny przekaz (jak np. PIT – 11, deklaracje ZUS). Sprawozdanie finansowe Polskiego Związku Działkowców również przekazywane jest do US elektronicznie. Związek musi stosować powszechnie obowiązujące prawo i zmuszony jest do wprowadzania nowoczesnych metod jakimi są Ośrodki Finansowo-Księgowe oraz program DGCS PZD System. Zmiany podatkowe związany z wprowadzaniem w Polsce „nowego ładu” również przysporzyły wiele zmian w przepisach rachunkowo-księgowych, a co za tym idzie wiele nowych obowiązków, które wdrożyć potrafią wyłącznie osoby przygotowane merytorycznie tj. księgowe w OFK.
OFK służą pomocą i doradztwem we wdrażaniu przepisów, a także weryfikują poprawność składanych przez ROD dokumentów finansowych. Okręgowy Zarząd Mazowiecki PZD zapewnia Zarządy ROD, że jest to najlepszy i najbezpieczniejszy wybór prowadzenia księgowości w ROD, który daje bezpieczeństwo w postaci prowadzenia spraw księgowych ROD przez wykwalifikowane księgowe, znające przepisy prawa powszechnego i związkowego, znające potrzeby i specyfikę ROD. Prowadzenie księgowości w OFK realnie poprawia sytuację ROD w przypadku kontroli US czy ZUS.
W sprawie przystąpienia do OFK i przekazania prowadzenia księgowości z dniem 01.01.2023 r. należy kontaktować się drogą elektroniczną z Panią Elżbietą Korlak Główną Księgową OM PZD pod adresem e-mail: gk@mazowieckipzd.pl.
Ponadto zachęcamy do korzystania z systemu DGCS PZD SYSTEM w zakresie modułu Ogrody Działkowe, celem przygotowywania i przekazywania w formie elektronicznej pliku z ww. modułu zawierającego informacje na podstawie przyjętych uchwał na dany rok kalendarzowy w sprawie opłat
w poszczególnych tytułach (zgodnie z art. 33 ustawy o ROD) oraz działkowcach.
ROD, które nie posiadają systemu DGCS PZD SYSTEM, mogą się zgłaszać drogą elektroniczną, w celu jego zakupu do Okręgu Mazowieckiego, do pracownika Księgowości Pani Barbary Zaremby, adres
e-mail: kgk@pzd.pl.
Prowadzenie rachunkowości w jednolity sposób w ramach OFK, przy użyciu programu DGCS PZD System jest gwarancją rzetelności i poprawności sporządzenia sprawozdań finansowych Polskiego Związku Działkowców. Każdy błąd czy niedopełnienie obowiązku (np. nie sporządzenie sprawozdania finansowego w ROD, nieprawidłowe naliczenie i odprowadzenie składek na ubezpieczenie społeczne od umów zlecenie) rodzi dodatkowe obowiązki po stronie PZD i stwarza realne zagrożenie odpowiedzialności PZD przed organami fiskalnymi oraz ZUS-em.
Elżbieta Korlak
