Jednostka krajowa PZD jak co roku wydrukowała i przekazała do biur okręgów PZD, na swój koszt, zawiadomienia na walne zebrania sprawozdawcze w ROD w formie kartki pocztowej. Od 17 stycznia 2018 r. zarządy ROD będą bezpłatnie mogły odbierać karty pocztowe z zawiadomieniem na walne zebranie z biur okręgów PZD w ilości odpowiedniej do liczby członków PZD w swoim ROD, którymi po wypełnieniu szczegółów dotyczących konkretnego zebrania i osoby uprawnionej do udziału, zawiadomią o terminie, miejscu i porządku obrad członków PZD w swoim ROD.