W ramach przygotowania do tegorocznej kampanii sprawozdawczej Okręg Mazowiecki PZD w dniach 20-21 luty przeprowadził szkolenia dla osób obsługujących walne zebrania z ramienia Okręgu, jak również dla członków Zarządów i Komisji Rewizyjnych ROD. Szkolenia otworzył I Wiceprezesa Okręgu Maciej Orpel, zaś poprowadziły je dyrektor biura Anna Mioduszewska i kierownik Wydziału Terenowo-Prawnego Małgorzata Rutowicz-Rak.
Pierwsze szkolenie przeznaczone dla członków zespołu ds. obsługi walnych zebrań, który powołany został Uchwała nr 14/2025 Okręgowego Zarządu Mazowieckiego PZD z dnia 8 stycznia 2025r. odbyło się w dniu 20 lutego br. i wzięło w nim udział 25 osób. Celem szkolenia było omówienie roli i zadań stojących przed osobą obsługującą walne zebranie lub konferencję delegatów, najczęściej spotykane problemy prawne i organizacyjne podczas walnych zadań. Rozmawiano o tym jak pomóc Zarządom ROD dobrze przygotować się do walnego zebrania, a także jak w sprawnym i zgodnym z przepisami związkowymi przeprowadzić walne zebranie. Szczegółowo omówiono wytyczne, a także ważne dla PZD sprawy, które obsługujący zebranie winien przedstawić działkowcom. Przedstawiony i omówiony został również raport z obsługi sporządzany przez osobę obsługującą walne zebranie, który zawiera wszystkie ważne informacje nt. przygotować, przebiegu i oceny tego zebrania. Szczególny nacisk położono na konieczność odpowiednio wcześniejszego kontaktu z zarządem ROD, weryfikację projektów uchwał i uzgodnienie terminu zebrania. Tegoroczne szkolenie dla członków zespołu było szczególnie ważne, bowiem z uwagi na zmianę składu organów Okręgu Mazowieckiego PZD, dla wielu osób będzie to pierwsza kampania w roli osób obsługujących.
W dniu 21 lutego 2024 r. w Warszawie odbyło się natomiast szkolenie adresowane do członków Zarządów i Komisji Rewizyjnej ROD. Frekwencja dopisała, obecnych było niemal 230 osób z 94 mazowieckich ogrodów. Otwierając szkolenie I Wiceprezes Okręgu – Maciej Orpel przedstawił aktualną sytuację w Związku, ze szczególnym uwzględnieniem decyzji jakie zapadły na ostatnim posiedzeniu Krajowej Rady PZD.
Podczas szkolenia szczegółowo przedstawiono przyjęte w dniu 18 grudnia 2024 r. przez Krajowy Zarząd PZD wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD określające zasady odbywania walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w 2025 roku i sporządzania sprawozdań finansowych. Omówiono wszystkie etapy przygotowań do zorganizowania walnego zebrania/konferencji delegatów: sporządzanie sprawozdań przez organy ROD, dokumentację jaką należy skompletować, zawiadomienie członków PZD o terminie i miejscu wolnego zabrania, wyłożenie materiałów sprawozdawczych. Zwrócono uwagę na spoczywający na Zarządzie ROD obowiązek uzgodnienia planowanego terminu walnego zebrania z Okręgowym Zarządem celem zapewnienia obecności przedstawicielka Okręgu. Dotychczasowe doświadczenia wskazują bowiem, że obecność przedstawiciela pozwala na przeprowadzenie zebrania w sposób zgodny ze Statutem PZD i uniknięcie nieprawidłowości, które mogłyby skutkować stwierdzeniem nieważności zebrania lub poszczególnych jego uchwał.
W trakcie szkolenia omówiono krok po kroku cały przebieg walnego zebrania/konferencji delegatów. Ze strony obecnych członków Zarządów i Komisji Rewizyjnych ROD padło wiele pytań, zwłaszcza dotyczących spraw inwestycyjnych, uprawnień zarządu, wyborów uzupełniających, zatwierdzenia dokooptowanych członków organów.
W ramach szkolenia przedstawiono również zagadnienia, które mogą i powinny być poruszane w sprawach różnych podczas ważnych zebrań, a zwłaszcza zmiany Statutu PZD oraz plany ogólne. Zmiana Statutu PZD budziła największe zainteresowanie przedstawicieli ROD i kierowano bardzo dużo pytań, szczególnie dotyczących obowiązkowych szkoleń, pobierania składki członkowskiej na nowych zasadach, a także planowanej reformy terytorialnej.
Wysoka frekwencja i liczne pytania oraz dyskusja z udziałem przedstawicieli zarządów i komisji rewizyjnych ROD wskazują, że szkolenie było potrzebne i z pewnością pozwoliło na merytoryczne przygotowanie się do obsługi walnych zebrań i konferencji delegatów.
Małgorzata Rutowicz-Rak
Kierownik Działu Terenowo-Prawnego
Okręgu Mazowieckiego PZD
