Realizując obowiązek wynikający z uchwały nr 574/2025 Krajowego Zarządu PZD w sprawie wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w bieżącej kadencji oraz wzorów dokumentów do przeprowadzenia tych zebrań, Okręgowy Zarząd Mazowiecki PZD zorganizował w dniu 16 lutego 2026 r. szkolenie dla zespołu ds. obsługi walnych zebrań w 2026 r. W spotkaniu prowadzonym przez Prezesa OM PZD Macieja Orpela i kierownik Wydziału Terenowo-Prawnego Małgorzatę Rutowicz-Rak udział wzięło 30 osób – członków Okręgowej Rady i Okręgowej Komisji Rewizyjnej. Podczas szkolenia zaapelowano do obecnych o aktywność zakresie obsługi walnych zebrań, wskazano na obowiązek rzetelnego wypełnienia raportu z obsługi oraz dostarczenia go do biura Okręgu w terminie 14 dni od daty zabrania. Prowadzący omówili również najczęściej występujące nieprawidłowości i uchybienia proceduralne związane z przeprowadzeniem walnych zebrań, takie jak uchwalanie podwyższonej opłaty ogrodowej pobieranej od nowych działkowców (jest to kompetencja Zarządu ROD a nie walnego zebrania), brak ujmowania w preliminarzach w pozycji „koszty działania aktywu” kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody, przedstawianie na walnych zebraniach przez komisje rewizyjne ROD protokołów z badania sprawozdań finansowych zamiast sprawozdania ze swojej działalności. Ponadto, zaakcentowano wprowadzone w ww. wytycznych w sprawie przeprowadzania walnych zebrań zmiany w procedurze organizacji zebrań: możliwość dostarczania zawiadomień o zebraniu za pośrednictwem firmy kurierskiej, wyłożenie materiałów sprawozdawczych w 1 terminie, możliwość rejestrowania przebiegu obrad za pomocą dźwięku/obrazu.

Podczas szkolenia był też czas na dyskusję, wymianę spostrzeżeń dotyczących obowiązków osoby obsługującej walne zebranie oraz wyjaśnienie wątpliwości z zakresu przebiegu zebrań.