Okręgowy Zarząd aktywnie kontynuuje przygotowania do tegorocznej kampanii sprawozdawczej organizując szkolenia dla zarządów ROD. W dniach 19 i 20 lutego 2026 r. w Ośrodku Szkoleniowym na terenie ROD „Waszyngtona” odbyły się dwa szkolenia, w których udział wzięło łącznie 75 osób.
Głównym tematem spotkań było przygotowanie i przeprowadzenie walnych zebrań/konferencji delegatów zgodnie z przyjętymi uchwałą nr 574/2025 Krajowego Zarządu PZD z dnia 17 grudnia 2025 r. w sprawie wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w bieżącej kadencji oraz wzorów dokumentów do przeprowadzenia tych zebrań. Temat ten omówiła kierownik Wydziału Terenowo-Prawnego Małgorzata Rutowicz-Rak, która wskazała jaką dokumentację należy przygotować przed walnym zebraniem, kiedy i w jaki sposób dostarczyć zaproszenia członkom PZD, a następnie jak powinien być realizowany porządek obrad. Szczególną uwagę zwrócono na obowiązek poinformowania biura Okręgu o terminie zebrania, przedstawienia po zebraniu wszystkim działkowcom informacji o wysokości i terminie wnoszenia opłat ogrodowych oraz informacji finansowej za rok ubiegły.
Szczególne aspekty związane z planowaniem inwestycji w ROD omówił starszy inspektor ds. inwestycyjnych Paweł Dadej, który przedstawił też temat nowego regulaminu udzielania dotacji przez OZM PZD.
Główna księgowa Anna Sergiel zaprezentowała temat Krajowego Systemu e-Faktur, która posiłkując się prezentacją w sposób szczegółowy i przejrzysty wyjaśniła obecnym zasady logowania i płatności, a także obowiązki opisywania i sprawdzania faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym. Zarządy ROD zostały również poinformowane o zasadach funkcjonowania Ośrodków Finansowo-Księgowych, zakresie obsługi księgowej oraz związanych z tym kosztach. Ponadto główna księgowa wyjaśniła jakie elementy powinno zawierać prawidłowo opracowane sprawozdanie finansowe.
W dalszej części spotkania ponownie zabrała głos Małgorzata Rutowicz-Rak, która omówiła procedurę sporządzania i aktualizacji planów zagospodarowania ROD wprowadzonej uchwałą nr 521/2025 KZ PZD z dnia 4.11.2025 r. Uzupełnieniem tematu była prezentacja opisująca krok po kroku obowiązki Zarządu, w tym zasady wyboru wykonawcy oraz warunki, jakie powinien spełniać plan zagospodarowania.
W dniu 19 lutego 2026 r. szkolenie zostało uzupełnione o wystąpienie Pana Wojciecha Dydusa – koordynatora ds. systemu DGCS, który przedstawił główne aspekty funkcjonowania systemu i jego zastosowanie w odniesieniu do statutowych obowiązków Zarządów ROD.
Szkolenia zostały pozytywnie odebrane przez członków Zarządów ROD, które oceniły je jako wartościowe i pomocne. Była okazja do zadawania pytań, dyskusji i wyjaśnienia wątpliwości.
MRR