W celu prawidłowego przygotowania się do kampanii sprawozdawczo-wyborczej ROD w 2024 r. w dniu 8.02.2024 r. w biurze Okręgu Mazowieckiego przeprowadzone zostało szkolenie dla zespołu do spraw obsługi walnych zebrań. Szkolenie zorganizowano w formie hybrydowej: stacjonarnie i zdalnie, tak aby możliwie największa ilość osób mogła wziąć w nim udział.

W oparciu o przygotowane przez Krajowy Zarząd PZD „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań i konferencji delegatów sprawozdawczo-wyborczych w rodzinnych ogrodach działkowych Polskiego Związku Działkowców w roku 2024”, Dyrektor biura Anna Mioduszewska i kierownik Wydziału Terenowo-Prawnego Małgorzata Rutowicz-Rak szczegółowo omówiły najważniejsze aspekty dotyczące przygotowania i przeprowadzenia walnych zebrań i konferencji delegatów, ze szczególnym uwzględnieniem tegorocznych zmian, a także przedstawione zostały rola i zadania przedstawicieli OM PZD na walnych zebraniach. Zwrócono uwagę na uprawnienia i obowiązki osoby obsługującej walne zebranie, w tym na czuwanie nad tym, aby zebrania zostały przeprowadzone zgodne z przepisami związkowymi i wypełniły swoje zadania statutowe.

Dużą część szkolenia poświęcono na zagadnienia dotyczące wyborów zarządów i komisji rewizyjnych ROD, liczby ich członków, możliwości głosowania tajnego, a także zasad i trybu przeprowadzenia w tracie zebrania pierwszych posiedzeń organów ROD, celem ich ukonstytuowania się.

Poruszono także kwestię obowiązku wyboru delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów (Regionalne Konferencje Przedzjazdowe). Uczestnicy szkolenia zostali poinformowali o obowiązku sporządzenia raportu z obsługi walnego zebrania. W 2024 r. biuro Okręgu Mazowieckiego PZD na potrzeby kampanii sprawozdawczo-wyborczej opracowało nowy wzór raportu z obsługi. W odpowiedzi na zadawane pytanie, przedstawiono informacje na temat najczęstszych błędów popełnianych przez Zarządy ROD podczas przygotowań do walnych zebrań, a także występujących w trakcie walnych zebrań. Zaapelowano do członków zespołu do czynnego udziału w dyskusji podczas zebrań i poruszania w niej aktualnych problemów ROD i całego Związku oraz potencjalnych zagrożeń w związku ze zmianą ustawy o planowaniu przestrzennym. Ustalono, iż:

• członkowie zespołu ds. obsługi walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych ROD wskażą niezwłocznie ogrody, w których reprezentować będą Okręg Mazowiecki PZD;
• nawiążą kontakt z zarządami ROD w celu weryfikacji stanu przygotowań do walnych zebrań.

Wysoka frekwencja i liczne pytania ze strony uczestników szkolenia wskazują, że szkolenie było potrzebne i z pewnością pozwoliło na merytoryczne przygotowanie się do obsługi walnych zebrań i konferencji delegatów. Podobne szkolenia były i będą organizowane również w Delegaturach Rejonowych w Płocku, Radomiu i Siedlcach.

Małgorzata Rutowicz-Rak – Kierownik Wydziały Terenowo-Prawnego OM PZD