Prowadzenie inwestycji i remontów w ROD w okresie pandemii
Zgodnie z Uchwałą nr 92 Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców z dn. 21 kwietnia 2020 r. w sprawie szczególnych zasad realizacji inwestycji i remontów w ROD w 2020 roku w związku ze stanem epidemii, aby przeprowadzić inwestycję należy podjąć wskazane tam działania. W przypadku, gdy nie odbyło się walne zebranie i zarząd ROD nie posiada uchwały walnego zebrania w sprawie przeprowadzania inwestycji i remontu w ROD należy wykonać wskazane poniżej czynności.
- Podjąć uchwałę Zarządu ROD. Uchwała ta winna zawierać:
a) zakres zadania,
b) sposób i termin wykonania zadania,
c) przewidywany koszt wykonania zadania
d) źródła finansowania zadania.
Przewidywany koszt wykonania zadania określa kosztorys inwestorski.
- Uzyskać opinię Komisji Rewizyjnej ROD
- Uzyskać zgodę Okręgowego Zarządu Mazowieckiego Polskiego Związku Działkowców.
Dokumenty które należy złożyć do Okręgu Mazowieckiego to:
1. Wniosek Zarządu ROD w sprawie realizacji zadania inwestycyjno-remontowego.
- Uchwałę Zarządu ROD w sprawie realizacji zadania inwestycyjno-remontowego.
- Opinię Komisji Rewizyjnej ROD4. Kosztorys Inwestorski.
Zadania które można realizować po opinii Komisji Rewizyjnej ROD oraz uzyskaniu zgody Okręgowego Zarządu Mazowieckiego PZD to:
- Zadania na które Zarząd ROD uzyskał środki zewnętrzne.
- Zadania jednoroczne na które Zarząd ROD posiada zgromadzone środki własne (na Funduszu Rozwoju ROD), a których opóźnienie może narazić ROD na szkodę.
- Innych wyjątkowych sytuacjach, np. na potrzeby usunięcia awarii, stanu zagrażającemu życiu i zdrowiu itp.
Zasady prowadzenia inwestycji w ROD muszą być zgodne z:
- Obowiązującym prawem powszechnym.
- Przepisami związkowymi min.:
- Uchwałą nr 14/III/2015 Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców z dnia 1 października 2015 r. w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców.
- Uchwałą nr 300/2015 Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców z dnia 24 listopada 2015 r w sprawie zasad udzielania przez prezydia okręgowych zarządów PZD zgody zarządom ROD na działania przekraczające zakres zwykłego zarządu.
Postępowanie po realizacji zadania inwestycyjnego:
- Przedstawienie informacji o przeprowadzonej inwestycji na najbliższym Walnym Zebraniu w ROD.
- Ujęcie zadania w sprawozdaniu finansowym.
- Przesłanie tabeli inwestycyjnej stanowiącej załącznik do sprawozdania finansowego w ROD za 2020r.
